propositions à discuter lors de la prochaine réunion
Hébergement :
Deux lieux d’hébergement sont en construction, au sein de deux familles. Il est possible de recevoir jusqu'à 6 personnes dans chacun des lieux, c'est-à-dire des groupes de 12 personnes au maximum. Les périodes envisagées sont en janvier/février et en juillet/aout, sur deux semaines. Il faut rester en contact pour connaître l’avancée des travaux. Lorsque ces travaux seront terminés, il faudra prévoir l’aménagement du lieu et le mobilier (armoires, lits, tables de chevet, tables, chaises, linge de maison…).
L’intervention de Teriya kow pourrait être sous forme de subvention permettant de faire construire le mobilier directement sur place, ou l’envoi de matériel. Un bureau devra être installé dans l’un des logements pour permettre à l’association d’effectuer son travail administratif, il pourrait lui être confié un ordinateur et du matériel de bureau afin de faciliter ces opérations.
Restauration :
Il était envisagé par les femmes de recevoir à tour de rôle deux à trois personnes le midi et le soir. Après réflexion, la mise en place de cette organisation soulevait différentes questions – achat des condiments, souci de l’hygiène, souci de l’équivalence entre les maisons… - les femmes ont finalement choisi de faire manger le groupe entier au même endroit (sur l’un des deux lieux d’hébergement) et de venir à tour de rôle cuisiner sur place, avec les touristes, cela peut être envisagé comme une activité du programme de la semaine.
Il est aussi prévu de mettre en place un menu pour la semaine permettant de diversifier les plats et de prévoir à l’avance l’achat des condiments notamment pour les produits qui se conservent longtemps. Il est envisagé de mettre en place un « magasin » permettant de stocker du matériel courant et des condiments de longue conservation. Teriya Kow pourrait aider à l’approvisionnement du magasin au lancement de l’activité, pour ensuite permettre à Benso d’autofinancer l’achat du matériel et des condiments.
Activités :
Le séjour sera scindé en deux parties :
Dans un premier temps, durant une semaine, le groupe restera à Malibougou en compagnie des femmes. L’association a déjà recensé les activités qu’il était possible de proposer aux groupes :
- Teinture/bogolan
- Fabrication de savon
- Fabrication de beurre de Karité
- Poterie
- Métiers d’art
- Danse
- Cours de Bambara
- Cuisine
- Participation aux travaux agricoles.
Un programme sera mis en place pour équilibrer le temps passer dans chaque atelier. Des moments de repos seront aménagés chaque jour. Le groupe participera aussi aux tâches quotidiennes et pourra ainsi aller à la rencontre des familles de Malibougou.
Dans un second temps le groupe partira à la découverte du Mali, deuxième semaine. Amadou Dia se chargera de mettre en place un programme pour une semaine de tourisme et guidera le groupe. Les destinations envisagées sont assez classiques : Ségou, Mopti et pays Dogon. Il peut être envisagé de prévoir des excursions proches de Bamako durant la semaine d’hébergement à Malibougou.
Tarifs :
Les membres de Benso avaient déjà réfléchi au prix de l’hébergement, à 7 euros par jour et par personne, après en avoir rediscuté nous avons pensé qu’il était possible de demander une participation de 10 euros par jour et par personne (c'est-à-dire autour de 6500 CFA), ceci permettrait de couvrir les frais quotidiens : nourriture 3000 CFA/ jour et par personne, le reste pour l’électricité, l’eau et l’entretien des locaux et du matériel. Après le premier essai Benso pourra envisager de réajuster les tarifs.
L’association doit encore réfléchir aux tarifs qu’ils proposeront pour les activités, cela devra couvrir l’achat de matériel, l’animation et doit aussi permettre de dégager des bénéfices pour développer le projet.
Il est nécessaire de bien réfléchir à la somme qui sera demandé aux voyageurs car ceux-ci ne devront payer qu’en une seule fois, aucun réajustement ne devra leurs être demandé au cours du séjour.
Pour le paiement, deux solutions ont été envisagées :
- la première : le groupe arrive sur place et paye en liquide la totalité du prix du séjour.
- la deuxième : le groupe paye avant de partir à l’association Teriya Kow qui transférera la somme sur le compte de Benso qui retira ce dont elle a besoin au fur et à mesure.
La deuxième solution a été retenue, s’agissant de sommes importantes, il est plus sécurisant de fonctionner avec les banques respectives des associations. Le lien a déjà fonctionné, le coût du transfère est de 10% de la somme, il faut donc aussi prévoir dans la tarification les frais bancaires.
Restera à la charge de chacun l’achat de passeport, visa, médicaments et autre en amont du voyage ainsi que les boissons et les souvenirs sur place.
Transport :
Il y a plusieurs solutions concernant les billets d’avion. Teriya Kow devra se renseigner si des tarifs de groupes associatifs sont possibles avec l’une des compagnies qui relient la France à Bamako. L’autre solution serai de laisser chacun acheter son propre billet d’avion et de trouver la solution de paiement qu’il désire avec la contrainte de devoir arriver au même moment que le reste du groupe.
Le jour de l’arrivée à l’aéroport c’est Amadou Dia qui accueillera le groupe et se chargera de le conduire à Malibougou. La location d’un véhicule sera nécessaire dès l’arrivée du groupe.
Il pourrait être envisagé à long terme de trouver un véhicule pouvant être mis à disposition de Benso. Celui-ci servirait au transport du groupe pendant son séjour entier, et serait utilisé pour les activités de l’association en-dehors des périodes d’accueil des groupes. Il faut donc réfléchir aux partenariats possibles pour la récupération d’un véhicule ou l’achat d’un véhicule d’occasion.
Communication :
C’est l’association Teriya Kow qui se chargera de communiquer sur le projet.
Dans un premier temps pour trouver des partenaires et des financements il faut rédiger un dossier présentant le projet et sa philosophie. Il faudra donc identifier les structures pouvant soutenir le projet (ville, département, région, Europe, entreprises…).
Une fois que l’hébergement sera mis en place nous pourrons créer des supports de communication, notamment un site internet, permettant de faire connaître le projet et de constituer des groupes. Pour alimenter le site internet il nous faudra des photos du lieu et des textes de présentation du projet et du séjour. Éventuellement faire connaître le projet sur les réseaux sociaux (type facebook).
Encadrement :
Avant le départ : L’association Teriya Kow se chargera de mettre en contact les membres du groupe et éventuellement organisera un temps de rencontre pour donner quelques conseils et répondre aux questions.
A l’arrivée : Amadou Dia sera le référent Bamakois, il se chargera également de donner des conseils à l’association Benso pour l’accueil de touristes et répondre aux questions de chacun. A Malibougou deux référents devront être nommé par Benso, l’un se chargeant de l’administration (notamment la comptabilité prévoir une mini-formation) et l’autre de l’accueil des groupes (aiguiller les groupes dans le village, présentation de l’association et de ses membres).
Amadou a soulevé ce qui pourrait être un problème, la venue de Bamakois voulant approcher le groupe pour « faire des affaires », à cela les femmes de l’association ont trouvé comme solution de créer une carte de l’association et sauront vigilantes pour éviter les problèmes.
Récapitulatif de ce que Teriya Kow peut apporter pour ce projet :
- Equipement de l’hébergement et d’un bureau de l’association sous forme de subvention ou d’envoi de matériel.
- Approvisionnement du « magasin » pour le lancement de l’activité.
- Appui et conseil pour l’accueil de touristes européens.
- Communication autour du projet.
- Constitution des groupes qui partiront, information et mise en contact.
- Recherche de solutions avantageuses pour les billets d’avions.
- Recherche de partenaires pour des dons de véhicule, de matériel et/ou de subventions.
